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消防点検報告書 作成代行

消防設備業の社長の皆様へこのような悩みをお持ちではありませんか?

  • 残業時間を減らしたい!忙しさで社員の元気がなくなってきている…
  • 忙しすぎる!新規受注を断っている…
  • 社員の技術教育をする時間がない!、現場でミスが発生しないかリスクを感じている…
  • とにかく時間がない!
そのお悩みをアトラックが解決します!
消防点検報告書を
アトラックが代行します!
お客様は
点検報告書の下書きを
メールorFAXするだけ!
アトラックが
点検報告書を入力・製本します。
アトラックなら楽々解決!
画像:消防点検アトラック

すでに、導入いただいた
皆様には
こんな事が起きています!

「消防点検アトラック」を使えば、もう御社の消防設備士が報告書を作成する必要はありません。
その時間を有効利用してこんなことが起きています。

  • 改修工事受注率アップ!
    点検で発見された不備事項の提案書を全物件で作成。
  • 売上アップ!
    人手が足りず断っていた消防点検を受注。
  • 残業が減って社員が元気に!
    定時で帰るから社員がイキイキ。

画像:消防点検アトラック

ご不明な点など、
何でもお気軽にお問い合わせください

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お送りします

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報告書作成を外部委託する
メリット

  • 売上が上がる

    空いた時間で、御社の消防設備士の資格と技術を最大限に活かせます。
    消防点検や改修工事を受注できます。
  • 仕事の効率
    スピードが上がる

    消防設備士は、消防法や設備のプロです。一方、報告書作成にもプロがいます。
    点検報告書作成を専門家に任せることで、仕事の効率やスピード向上が期待できます。
  • コスト削減につながる

    報告書を作るための残業代が削減されます。
  • ストレス軽減

    未作成の報告書がたまっている状態は、大きなストレスを生みます。
    この状態が解消される事は、社員のストレス軽減となります。

手に入れた時間でいろいろなことができる!

  • 点検で指摘した不備事項はすべて見積書を作成する
  • お客様が見積書を理解していただきやすくするために、図入りの説明資料を作成する
  • 不備ではない点について改修の提案をする(誘導灯のLED化、バッテリーの早期交換、次回の点検で期限切れとなる消火器・連結送水管耐圧試験の提案など)
  • 新たな消防点検を受注するための営業、入札に参加する
  • 点検、工事の技術的な社内研修をする
  • 残業削減のため一斉退社日を作る など

報告書作成代行
「アトラック」が選ばれる理由

消防点検報告書の作成は自社の消防設備士や従業員さんが作成されたり、事務代行のクラウドサービスでご依頼されてるケースもあるでしょう。
その中でもイグジットの報告書作成代行「アトラック」が選ばれるのには理由があります。
  • テキスト:報告書作成代行「アトラック」なら安心!

    • 専門知識があるから、専門用語を理解した質の高い書類が作成できる
    • 専門知識があるから、あいまいな指示でも理解できる
    • 報告書の書式に対応している
    • 自社(イグジット)でも使用しているサービスだから信頼できる
  • 報告書作成代行「アトラック」なら手間なし!

    • 消防点検報告書の入力方法を教育する必要がない
    • 専門知識があるから、字や表現の間違いを修正する手間が省ける
    • 報告書書式の改定による書式更新、ソフト更新の手間がない
    • 報告書内の表現や記入の仕方、製本のクオリティを統一できる
  • 報告書作成代行「アトラック」ならコスト削減!

    • 残業時間管理、福利厚生等が必要ない
    • 書類作成コストを変動費に(売り上げに準じて増)できる
    • 生産性をあげられる(有資格者が資格を生かした作業に時間を充てられる)
    • 社員の残業時間を削減できる
    • 新たに点検受注を増やせる
    • 報告書作成の時間が短縮できる 
    画像:報告書作成は「アトラック」にお任せください。黄色のジャケットをきたスタッフが4人、笑顔でいる。1人の人は消化器を持っている。

画像:消防点検アトラック

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消防点検アトラック
ご依頼から納品までの流れ

  • お客様
    入稿
    点検報告書の下書きをメールかFAXでお送りください。
    画像:パソコンイラスト画面にメールのイラスト、FAX機のイラストが描かれている。
  • アトラック
    入力
    頂いた下書きを入力していきます。
    画像:メガネをかけた男性がパソコンをみている様子
  • お客様
    校正・再入稿
    修正箇所がないかチェックしていただき修正箇所があれば再度メールかFAXで再入稿していただきます。
  • アトラック
    修正入力
    修正箇所を確認し、入力し直します。
    画像:メガネをかけた男性がパソコンをみている様子
  • お客様
    最終確認・校了
    修正した内容をご確認いただき、校了となります。
  • アトラック
    印刷・製本
    印刷・製本した報告書を郵送いたします。※部数の指定ができます。
    イラスト:ノートのイラスト、キラキラ輝いている様子
  • お客様
    納品
    お手元にお届けいたします!
    イラスト:ノートのイラスト、キラキラ輝いている様子
  • 点検報告書の下書き入稿が
    LINEからも可能になりました!
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オンライン相談

「アトラック」は消防設備士を助けたいという
思いから生まれました

  • お客様の建物の火災報知機など消防設備を点検するのは消防設備士
  • 建物が安全に保たれるよう、改善の提案をするのも消防設備士
  • お客様が理解しやすいような報告書を作成するのも消防設備士
  • 改修工事のご依頼をいただいて実行するのも消防設備士

消防設備士が疲れてしまうと、日本の建物が危険な状態になってしまう。
消防設備士が資格と技術を活かした仕事に集中できるように残業時間を減らしたい。
そしてできた時間で、お客様のための見積を作成する、技術教育をする、早く家に帰って家族と過ごす。
それが、消防設備業者の生産性を向上させ、消防設備士が元気に働き、日本中の火災が減っていく。

その願いから、「アトラック」を立ち上げました。
是非、有効に活用していただき、消防設備士が抱えている悩みを解決してください。

代表取締役 吉岡 隆治

代表取締役 吉岡 隆治

お客様の声

  • K社 渡辺様
    売上アップ!
    点検報告書の作成だけで時間がいっぱいで、不備改修の提案がありきたりになっていました。
    アトラックが報告書を作ってくれるので、不備改修提案の説明図作成や詳しい見積ができるようになり、改修工事の売り上げがアップしました。
  • L社 朝倉様
    残業0、納期短縮!
    社外の人が報告書を作るなんて、と最初は戸惑いました。でも報告書作業がなくなり、残業しなくてよくなりました。
    また、点検後、報告書をお客様に納品できるのに1か月近くかかっていましたが、今では1週間です。

消防点検報告書作成代行の
よくある質問

消防設備点検報告書という専門的な業務についてきちんと理解し、対応してもらえますか?

アトラックは消防設備点検業務に20年以上携わっている熟練消防設備士が業務を監督しています。 現場を知っているからこそ、消防設備点検における慣習、専門用語を理解しています。

報告書作成にどれくらい日数がかかりますか?

下書き入稿から7営業日で、製本した報告書を御社へ発送手続きいたします。 (お客様の校正データを翌日までにいただける場合)

直接説明を聞きたいのですが、会社に来てもらえませんか?

遠方の為お伺いするのは難しいのですが、ZOOMというテレビ電話のアプリを使用して、資料をご覧いただきながらお客様個別の事情に合わせてご説明ができます。下記よりお気軽にお申し込みください。
オンライン相談

下書きは、一言一句正確に書かなければいけないのでしょうか?

長年、消防点検報告書作成をしている経験者が実務を担当していますので、ある程度省略していただいても構いません。
また、入力後はお客様ご自身にチェックしていただきますので、正しく読み取れていない点があればその際にご指摘ください。

手元に報告書のデータが残らないのは困ります。

製本した報告書とは別に、PDFの報告書データをメールで納品いたします。(無料)

点検報告書のデータが外部に漏れる心配はありませんか?

御社とアトラックとの間で、秘密保持契約書を交わします。
いただいた点検報告書の情報はご契約者との報告書作成のみに使用されます。
他用途で使用されることはありません。

セキュリティ対策はどうなっていますか?

弊社で点検報告書を保存するサーバーでは、データはすべて暗号化され(256 ビットの Advanced Encryption Standard(AES)暗号化を使用)、ストレージ サーバーで安全に保管されます。このデータは二段階認証による不正ログインが極めて困難な方法で扱われています。
IDとパスワードは弊社情報管理者のみが厳重に保管しており、お客様ご本人にもお伝えすることはできません。

入札など、スポットの依頼でもいいですか?

はい、まったく問題ありません。忙しい時期のみのご依頼も承ります。

対応エリアはどの範囲ですか?

日本全国どこでも承ります。

画像:消防点検アトラック

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何でもお気軽にお問い合わせください

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ご利用料金

報告書のページ数 1~10ページ 11ページ~(1枚につき)
データ入力 1,500円 80円
オプション 製本費(1冊あたり) 300円 10円
初回入力費
(報告書データが
入力されていない場合)
500円 30円
※送料別・税別
例えば…(ご依頼2回目以降)
イラスト:4階建ての共同住宅を描いている。 イラスト:2階建ての病院を描いている イラスト:15階のマンションを描いている。
消火器・自火報 消火器・自火報
誘導灯
消火器・避器
連送・非コン
専用受電・共住自火報
10ページ 14ページ 25ページ
データ入力費 1,500円 1,820円 2,700円
オプション 製本費(1冊) 300円 340円 550円
初回の場合 500円 620円 950円