これからBCP策定を始めるあなたへ
厚生労働省による令和3年度介護報酬改定により、
すべての介護施設・障がい福祉施設は2024年3月 31日までにBCP(事業継続計画)策定を完成させることが義務付けられました。
一刻の猶予すらありません!
「災害リスクの把握と分析」「万が一の備えと対策」「緊急事態発生時の対応」など、ありとあらゆる事態を想定し、対策を考え、話し合い、文書化するのがBCPです。
標準的なBCPは50~70ページ程度の記載が必要とされます。
…など
介護・障がいに携わるすべての事業所が対象となります。
介護報酬の減算や、指定取り消しの可能性があります。
実際にご自身で策定された事例入居者18名の老人ホームの施設長がご自分で取り組んだ時 …
毎日 3 時間 × 5 ヶ月かかりました。
かかった時間はなんと、300 時間!!!!
BCP策定支援サービスはご用意する質問票やリストにクライアント様がご記入いただくだけ。それを基にイグジットがBCPを作成します。
BCP策定支援サービスを使ってBCP策定時間を大幅カット!なんと、たった3時間で完了!
50~70ページ以上になる BCP を施設長お一人で作ろうとすると、300時間は必要です。オンライン面談と、指定されたリストの作成だけで、書類作成をイグジットに任せられるから、大切な仕事に集中できます。
●大手コンサルティング会社に依頼した場合:250~350万円
●施設長自ら取り組んだ場合:2000円×300時間=60万円これらに比べて大幅なコスト削減となります。一般に出回るウェブツールなどでは、サポートなしでは絶対に引っかかる部分があり、結果として安く抑えるどころか高額になりがちです。
BCP作成に必要なインタビューはオンライン(ZOOM)で行います。また、専任スタッフがあなたの施設のBCPに注力します!ほんの少しでも不安や分からない点があればメール・ZOOM・LINEなどですぐに解決いたします!
防災経験豊富なスタッフがヒアリング内容を元にBCPを作りますので、記入の手間はひな形やWebツールに比べて非常に楽に終わります。Webツールなどは体裁を整えるだけなので、実際BCPが出来上がっているかは文章次第となってしまいますが、イグジットは責任を持って「完成」までを請け負います!
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仮の BCP を施設長にご覧いただき、修正点の指示をいただきます。
ご指摘事項の修正のうえ、施設オリジナルの BCP を書面・データで納品いたします。次年度以降の対策も可能に!!
*ベーシックプラン以上はBCP策定完了後1年間の相談無料。防災が全くわからない方でも厚労省が求める基準のBCP運用が可能になります。
・専任担当者がサポート・策定期間中のLine/メール等サポート無料・簡単な質問票と様式の記入だけ入力、文章化はお任せ・防災リスク分析もお任せ・介護、障がい福祉全業種に対応・word、excelデータ納品
・シンプルプランの全内容・差し替えできる専用ファイルで納品・壁貼りBCPマップでスタッフへの防災教育が簡単・今後の災害対策優先順位資料納品・策定後一年間のBCPに関する相談無料
・ベーシックプランの全内容・震災をモデルとしたシミュレーション訓練1回を施設内で開催(交通費・宿泊費別途)
私自身夜勤に入っている状況で、とにかく時間が取れず焦っていました。イグジットのサービスは質問に答えるだけでBCPが完成するので簡単でした。おかげで他の事務仕事の期限に間に合いました。
防災の計画なんて言われても、全然意味も分からず困っていました。施設の立地からリスクの高い災害を分析してくださった上に、必要な資材についてもアドバイスいただいたので、今後の見通しが持てました。
「BCPは既に施設長の頭の中にある」
施設管理者の皆様は、オンラインのインタビューや質問票でご自分の想いを回答していただくだけ!文章化は私達にお任せください!
減算や指定取り消しなど、行政上の指導を受ける可能性があります。
BCPを作るのに約半年、その後どんなシミュレーション訓練をするか計画・実行するのに数カ月。依頼する業者や方法を検討する時間を入れると、今すぐ取り組まなければ時間が足りません。
はい、2022年3月に厚生労働省の作成した「介護保険施設等運営指導マニュアル」では、下記2点を書類で確認する事となっています。
①BCPが策定されている事②訓練が行われた記録が残されている事
LINE、メール、オンライン通話などで、私たちが小さなことでもしっかりサポートいたします。
質問を書いていただく時間にもよりますが、おおむね2ヶ月を想定しております。
「私が担当します!」代表取締役 吉岡隆治
建物を火災リスクから守る業務に 25 年間携わっています。建物管理者のニーズをお聞きし、物件に合わせた消防計画を作成する等 、お客様と消防署の架け橋として延べ 5,000 件以上の建物を災害から守ってきました。
お電話でもお受けしております!是非お気軽にお問い合わせください。
資料をダウンロードできるようにしております。是非ご利用ください。